Dirigir e gerir um negócio nunca é uma tarefa fácil, e por isso antes de assumir esse papel profissional é importante entender quais quesitos são necessários para manter uma empresa em pé, principalmente num momento de crise financeira.

É responsabilidade de um gestor financeiro criar metodologias eficazes para evitar prejuízos quando ocorrer a falta de um controle financeiro.

Aqui nesse post você irá descobrir de qual maneira o planejamento financeiro gerencial pode ajudar na sua gestão.

O que é a gestão financeira?

Toda e qualquer empresa precisa de uma gestão eficiente, principalmente quando se trata de planejamento de custos. Portanto, o responsável pelo sucesso ou fracasso de uma organização é o gestor financeiro.

O maior objetivo dessa função é aumentar o valor do patrimônio líquido da empresa por meio de análises estratégicas de estudo da situação financeira em que a empresa se encontra criando práticas inteligentes para a tomada de decisões sobre o negócio.

Algumas atividades que o gestor financeiro aplica dentro de uma empresa são:

• Controle dos recursos financeiros e fluxo de caixa da empresa;
• Planejamento financeiro;
• Organização dos demonstrativos contábeis;
• Captação e aplicação de recursos visando obter mais lucros;
• Acompanhamento do fluxo de caixa e dos resultados econômicos da empresa;
• Atuação nas tomadas de decisões corporativas;
• Desenvolvimento de planos de ação.

A partir do planejamento financeiro, a empresa consegue ter maior clareza em relação às movimentações financeiras do negócio, entender os resultados da companhia, controlar a entrada e a saída de recursos e ter objetivos financeiros mais mensuráveis.

O gestor financeiro cuida das atividades ligadas diretamente à área de finanças, bem como contas a pagar e a receber, processos de faturamento, contabilização de documentos e geração de notas e relatórios fiscais.

Em conclusão, a gestão financeira parte de um conjunto de procedimentos administrativos que une planejamentos, análises e controle das atividades financeiras da empresa. Assim sendo, é tudo aquilo que envolve investimentos, despesas fixas e variáveis, lucros, empréstimos, financiamentos e valor patrimonial da empresa.

De que forma posso ter um bom planejamento financeiro gerencial?

De acordo com o Thiago Coutinho (2020) para o grupo Voitto, as 4 perguntas primordiais para se ter uma boa gestão financeira são:

• Como estão os nossos indicadores financeiros?
• Quanto temos em créditos a receber?
• Estamos realmente operando no prejuízo?
• Quais ações podemos tomar para alcançar melhorias?

Ele acredita que somente a partir da análise dos indicadores financeiros de uma empresa é possível entender qual caminho deve seguir para que os resultados sejam sempre positivos.

Logo, é imprescindível que haja um bom planejamento financeiro gerencial porque ele é responsável por fornecer recursos necessários para que toda a operação possa existir de maneira eficiente evitando gastos desnecessários e direcionar a empresa para melhores resultados.

Qual a função da gestão financeira dentro de uma empresa?

O profissional da gestão financeira utiliza das melhores técnicas, métodos e tecnologias voltadas para o universo financeiro a fim de otimizar e controlar o orçamento dos custos de uma empresa, tomando a frente desde o início até o fim das tomadas de decisões da corporação.

Confira abaixo alguns dos principais pontos executados por um gestor financeiro:

1. Controle financeiro de caixa: É importante começar pelo fluxo de caixa, acompanhando todas as movimentações feitas na empresa. Perguntas de extrema importância nesse ponto são: o que saiu, para onde foi e quanto foi, o que entrou, quando entrou e por que.

2. Controle de contas a pagar e a receber: Para atingir o sucesso financeiro, é necessário realizar o acompanhamento dos compromissos financeiros da empresa, como pagamentos e recebimentos para que sejam feitos dentro do prazo e não comprometam o caixa da empresa. Aqui nesse ponto, vale frisar o uso de planilhas ou softwares de controle financeiro.

3. Planejamento financeiro: Para construir um planejamento financeiro é preciso entender a posição de sua empresa em relação às finanças atuais. Dessa forma, é bom analisar o histórico de faturamento, lucros e despesas dos últimos meses no fluxo de caixa. Posteriormente, é importante definir para onde pretende chegar, determinando um objetivo financeiro e um prazo para atingi-lo. Por fim, agora é possível montar o seu planejamento financeiro listando o que será preciso para alcançar suas metas. Com todos esses passos dados, basta acompanhar a performance atingida com o passar dos meses.

4. Contabilidade: É comum confundir o papel da contabilidade com o acompanhamento de caixa. A contabilidade possui uma visão de competência maior, na qual considera os ativos, passivos e desenvolvimento de patrimônio da empresa. Portanto, é importante utilizar das demonstrações contábeis para análise, com um balanço patrimonial e DRE.

5. Planejamento tributário: O planejamento tributário existe por causa dos impostos cobrados no Brasil. Ele é responsável por encontrar maneiras de reduzir os encargos tributários sobre as empresas com estudos prévios e planejamento.

6. Investimentos: Essa etapa é de extrema importância e cuidado porque é o momento em que a gestão financeira considera qual será o retorno e a finalidade de cada investimento que será feito para não investir no incerto e causar prejuízos financeiros.